Privacybeleid
Buitengewoon De Esch
Versie: mei 2026 | Laatste update: 27 mei 2026
1. Inleiding
Buitengewoon De Esch (hierna: “wij”, “ons” of “onze”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
2. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Buitengewoon De Esch is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Bedrijfsnaam: Buitengewoon De Esch
E-mailadres: [invullen]
Telefoon: [invullen]
Adres: [invullen]
KVK-nummer: [invullen]
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Bedrijfsgegevens (indien u zakelijk contact met ons heeft)
- Communicatiegegevens (correspondentie via e-mail, contact- of aanvraagformulieren)
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening
- Technische gegevens bij gebruik van onze website (zoals IP-adres, browsertype en paginabezoeken via cookies)
4. Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, verwerken wij uw gegevens om onze dienstverlening correct en volledig uit te kunnen voeren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Communicatie en klantenservice
Om vragen te beantwoorden en contact met u te onderhouden. Grondslag: gerechtvaardigd belang of toestemming.
Wettelijke verplichtingen
Wij kunnen verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren op grond van wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.
Website en marketing (indien van toepassing)
Wij kunnen uw gegevens gebruiken voor het verbeteren van onze website of het toesturen van relevante informatie, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven. Grondslag: toestemming.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De volgende termijnen gelden als richtlijn:
- Klantgegevens en overeenkomsten: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Correspondentie: maximaal 2 jaar na afloop van de relatie
- Websitegegevens (cookies): conform de cookieverklaring op onze website
6. Delen met derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Indien wij gebruik maken van verwerkers (zoals IT-dienstverleners of boekhoudsoftware), sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen dat uw gegevens adequaat worden beschermd.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeautoriseerde openbaarmaking. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeheer en regelmatige evaluaties van onze beveiligingsprocedures.
8. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”).
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Recht om toestemming in te trekken: indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken.
Om een beroep te doen op uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in artikel 2. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
9. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan dit beleid periodiek te raadplegen. De meest recente versie is altijd geldig.